法律
隐私政策
当您浏览、咨询或向我们预订行程时,我们如何收集、使用、共享和保护您的个人信息。
Samui Tourist Information Ltd. Partnership(以下简称“Koh Sanuk”、“我们”或“我们的”)尊重您的隐私,并高度重视您的个人数据保护。我们收集客户、合作伙伴和访客的个人数据,以便提供旅游、游艇包船和接送服务,并让您及时了解这些服务的信息,从而切实帮助您规划行程。
本隐私政策(以下简称“本政策”)阐明了我们收集哪些数据、收集的原因、我们如何使用和共享这些数据、保留多长时间,以及您拥有的选择和权利。本政策适用于您访问任何 Koh Sanuk 网站、通过电子邮件、电话或即时消息与我们联系,或预订我们提供的任何服务的情形。
我们定期审查本政策,以确保其与我们的业务运营、所使用的技术以及适用于我们的法规保持同步——主要包括泰国《佛历2562年(2019年)个人数据保护法》(“PDPA”)以及(如适用)欧盟《通用数据保护条例》(“GDPR”)。我们可能会不时更新本政策;您当前阅读的即为最新版本。重大变更在生效时将在页面顶部予以突出显示。
就本政策而言:
“个人数据”是指能够识别您身份或可合理用于识别您身份的信息(例如您的姓名、联系方式或设备标识符),以及我们与您关联的任何其他信息。
“敏感数据”是指根据 PDPA 规定需要加强保护的个人数据:种族或族裔、政治观点、宗教或哲学信仰、性取向或性行为、犯罪记录、健康和残疾信息、工会成员身份、基因数据和生物识别数据。在这些类别中,我们常规收集的唯一敏感项是您的国籍,这是泰国法律对旅行社记录的要求,也是某些接送服务提供商对乘客名单的要求。
- 我们如何收集您的数据
我们通过两个主要渠道收集个人数据:
- 您直接提供给我们的数据——当您填写咨询或预订表单、通过电子邮件或聊天工具给我们写信、致电我们、亲临我们的办公室、注册账户或在社交媒体上与我们互动时。
- 我们从第三方接收的数据——例如,当您支付预订费用时来自我们的支付处理商(Omise)的数据;当他们确认预订时来自我们的服务合作伙伴(船家、运输提供商)的数据;当您浏览网站时来自我们的托管和分析服务提供商的数据;以及与我们有法律关系并合法与我们共享数据的任何个人或组织。
- 我们收集哪些数据
以下类别涵盖了我们可能通过上述渠道收集的所有内容:
- 身份信息——称谓、名、姓、国籍、居住国以及您在行程期间入住的酒店地址(以便我们的司机找到您)。
- 联系信息——电话号码、电子邮件地址以及您首选的即时通讯账号(WhatsApp、LINE、Telegram 等),以便我们确认和执行预订。
- 预订信息——您所请求的行程或服务、日期、随行人数、特殊要求(膳食、无障碍设施、儿童安全座椅)以及您发送给我们的任何自由文本备注。
- 支付信息——我们不在服务器上存储付款卡号、CVV 码或完整的卡片详情。卡片支付直接由 Omise(已通过 PCI-DSS 1 级认证)处理;我们仅接收令牌化的引用标识、卡号后四位、发卡国和授权结果。
- 技术信息——IP 地址及由此推导出的概略位置、浏览器类型和版本、操作系统、设备型号、引荐来源网址、访问的页面、停留时间、Cookie 标识符以及来自您用于访问网站的设备的类似信息。
- 账户信息——如果您创建了账户:用户名、电子邮件、安全哈希加密的密码(我们绝不以明文形式存储密码),以及您在账户中执行的重要操作日志(注册、登录、预订、导出)。
- 沟通记录——您发送给我们的消息内容、我们往来电子邮件的副本,以及任何投诉或反馈的记录。
- 我们为何使用您的数据(法律依据)
我们仅在有合法理由时才处理您的数据。根据 PDPA 和 GDPR,我们进行处理的相关依据包括:
- 履行合同——交付您预订的行程、包船或接送服务,就预订事宜与您沟通,开具收据和凭证,以及处理投诉或退款。
- 遵守法律义务——保留泰国税务、旅游和会计法律(泰国国家旅游局 TAT 许可制度、税收法典、反洗钱规则)所要求的记录,并回应监管机构的合法要求。
- 正当利益——改进我们的服务(分析汇总的使用情况、修复错误、测试新功能)、保护网站免受欺诈和滥用,以及维护一般业务记录。我们在这些利益与您的权利之间进行了平衡,并且不进行任何对您产生重大影响的自动决策。
- 同意——用于营销沟通(电子邮件新闻通讯、特别优惠、重定向广告)、非必要 Cookie 以及我们专门征求您意见的任何其他用途。您可以随时撤回同意,这不影响撤回前已进行的处理。
- 我们与谁共享您的数据
我们仅在运营服务或遵守法律所必需时才共享个人数据。我们绝不出售您的数据。接收方包括:
- 我们的团队——董事、员工以及我们办公室文件中列出的合作伙伴——严格基于“知悉必要”原则,以交付您的预订。
- 旅游运营商和服务提供商——实际运营我们所销售体验项目的船长、运输公司、餐厅、潜水教练和酒店。他们仅接收交付其负责部分所需的数据(通常为您的姓名、联系方式、接送地址和团队构成)。
- 支付处理商——Omise(处理所有在线卡片交易的持牌网关)以及相关的卡组织(Visa、Mastercard、JCB 等)。他们通过其安全表单直接从您那里接收付款详情;我们仅接收处理结果。
- 技术提供商——我们的托管、电子邮件、分析、反欺诈和客户支持提供商。他们根据合同代表我们处理数据,这些合同约束他们承担保密义务,并提供等同于 PDPA / GDPR 的保护措施。
- 专业顾问——当我们需要其建议且其承担保密义务时,我们的审计师、税务会计师和法律顾问。
- 监管机构——泰国税务、旅游、移民和执法机构,当我们被法律要求披露,或为了保护生命、财产或我们的合法权利而必须披露时。
- 您授权的任何人——例如,您要求我们与其协调的旅行社。
- 国际传输
Koh Sanuk 总部位于泰国,您的大部分数据都保留在这里。然而,我们的一些服务提供商(特别是托管、电子邮件发送、分析和支付处理)总部位于其他国家,或通过其他国家路由流量,包括欧洲经济区(EEA)、美国、新加坡和印度。当我们将数据传输到泰国或 EEA 境外时,我们依赖以下一项或多项保护措施:相关监管机构的充分性认定、标准合同条款(SCC),或您对特定传输的明确同意。
- 我们保留您数据的时间
我们保留您数据的时间不会超过必要期限。具体而言:
- 预订和客户记录——在预订结束后保留七(7)年,以遵守泰国会计和税务记录要求(《税收法典》第 83/13 条和第 93 条)。
- 营销列表数据——保留至您退订或以其他方式撤回同意(以较早者为准)。
- 技术 / Cookie 数据——以可识别形式保留最多 14 个月,然后进行汇总。
- 账户数据——在您的账户处于活跃状态期间保留,并在您注销账户后保留一(1)年,以防出现行程后的纠纷或退款索赔。
- 涉及未决法律诉讼的数据——保留至问题解决且适用的诉讼时效届满。
在相关期限结束后,我们要么安全地删除数据,要么对其进行匿名化处理,使其无法再识别您的身份。
- 我们如何保障您的数据安全
我们使用行业标准的技术和组织措施来保护您的数据:对所有网络流量进行 TLS 加密、哈希加密密码(bcrypt)、对员工实施严格的访问控制、异地加密备份、对我们的托管基础设施进行定期安全审查,以及与每个处理商签订合同保护条款。我们不存储付款卡详情——这些信息直接发送给通过 PCI-DSS 认证的处理商。
没有任何系统是完美的,如果我们获悉发生影响您权利的数据泄露事件,我们将根据 PDPA 和 GDPR 的规定,毫不延迟地通知您和相关监管机构。
- Cookie
我们在网站上使用 Cookie 和类似技术,用于三个目的:绝对必要的 Cookie(用于保持您的登录状态、存储您的购物车并记住您的语言和货币)、分析型 Cookie(帮助我们了解访客认为哪些页面有用)以及营销型 Cookie(支持广告和重定向投放)。默认情况下仅设置绝对必要的 Cookie;分析和营销 Cookie 仅在您在 Cookie 横幅中给出明确同意后才会加载。
您可以随时通过网站页脚的链接更改您的 Cookie 偏好设置,也可以通过浏览器设置清除 Cookie。如果您禁用绝对必要的 Cookie,网站的部分功能(登录、预订、货币切换)将无法正常工作。
- 您的权利
根据 PDPA、GDPR 和大多数其他主要数据保护法,对于我们持有的关于您的个人数据,您享有以下权利。在大多数情况下,我们将在 30 天内免费对任何请求做出回应。
- 访问权——请求获取我们持有的关于您的个人数据的副本,格式为常用的机器可读格式。
- 更正权——要求我们更正任何不准确、过时或不完整的数据。
- 删除权(“被遗忘权”)——要求我们删除我们持有的关于您的数据。我们仅在法律要求我们保留特定记录(例如法定保留期内的税务记录)时才可以拒绝。
- 限制处理权——要求我们在验证更正或评估异议时暂停处理。
- 反对权——反对基于我们正当利益的处理(包括用于营销的用户画像分析),在此情况下我们将停止处理,除非我们有超越您权利的压倒性正当理由。
- 数据可携权——以结构化、常用的格式接收您提供给我们的个人数据,并在技术可行的情况下将其传输给另一个控制者。
- 撤回同意权——随时通过点击任何营销电子邮件中的退订链接、更改您的 Cookie 偏好设置或写信给我们来撤回同意。撤回不影响撤回前已进行的处理的合法性。
- 申诉权——向相关数据保护机构提出申诉:在泰国,为个人数据保护委员会(pdpc.or.th);在欧盟,为您所在国家的监管机构(列表维护在 edpb.europa.eu)。
要行使这些权利中的任何一项,请使用下方的联系方式写信给我们。在对请求采取行动之前,我们可能会要求您验证您的身份,以确保我们不会将您的数据泄露给其他人。
- 儿童
我们的服务面向成年人。我们不会故意收集任何 16 岁以下人员的个人数据。如果您是父母或监护人,并认为您的孩子在未经您同意的情况下向我们提供了个人数据,请与我们联系,我们将予以删除。
- 本政策的变更
如果我们对本政策做出重大变更,我们将在页面上发布明确通知,并在需要时直接与您联系。在变更后继续使用我们的服务即表示您接受更新后的政策。
- 如何联系我们
关于本政策的问题、行使您任何权利的请求,或对我们如何处理您的数据的疑虑,应发送至:
Samui Tourist Information Ltd. Partnership
135 Moo 3, Maret, Koh Samui, Surat Thani 84310, Thailand
电子邮件:support@kohsanuk.com
电话 / WhatsApp:+66 82 279 4936我们的目标是在两个工作日内确认收到每项隐私咨询,并在三十天内给您完整的答复。
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